CONDITIONS DE PARTICIPATION - ACT RIDE & TRAIN

En plus des conditions générales de vente (CGV) d'Adventure Country Tracks e.V., les conditions de participation suivantes s'appliquent à la participation à l'événement ACT Ride & Train.

 

  1. CHAMP D'APPLICATION

Les présentes conditions générales s'appliquent à tous les événements du format ‘ACT Ride & Train’ organisés et réalisés par Adventure Country Tracks e.V. (ACT e.V.).

 

  1. CONDITIONS DE PARTICIPATION

(1) La participation exige une attitude responsable, des compétences de base en matière de conduite hors route et une préparation technique appropriée.

(2) En réservant et en participant, chaque participant confirme :

  1. qu'ils ont une expérience de base de la conduite hors route et qu'ils peuvent contrôler la moto en toute sécurité sur le gravier et les surfaces non pavées.
  2. qu'ils comprennent que ACT Ride & Train n'est pas un cours pour débutants, mais un événement guidé avec des éléments d'entraînement intégrés.
  3. qu'ils sont physiquement et mentalement capables d'effectuer plusieurs jours d'équitation d'affilée.

(3) Les mineurs ne sont pas autorisés à participer.

 

  1. MOTO ET ÉQUIPEMENT

- Les participants doivent avoir un permis de conduire valide.

- La moto utilisée doit être légale sur la route, assurée et en parfait état technique.

- La moto utilisée doit avoir une autonomie minimale de 150 km.

- Des pneus tout-terrain ou d'aventure adaptés sont obligatoires.

- Les équipements de protection suivants sont obligatoires :

  • Casque de moto homologué
  • Veste et pantalon de protection
  • Gants
  • Bottes tout-terrain ou d'aventure

 

  1. RESPONSABILITÉ ET CONDUITE
  2. Les instructions des instructeurs d'ACT doivent être suivies à tout moment.
  3. Les lois nationales et locales, les réglementations et les interdictions de conduire doivent être respectées.
  4. Tous les participants s'engagent à respecter le code de conduite d'ACT, et notamment à se comporter de manière respectueuse envers la nature, les résidents et les autres participants.
  5. ACT e.V. se réserve le droit d'exclure les participants de l'événement en cas de violation flagrante des règles de sécurité, de comportement inapproprié ou de compétences équestres insuffisantes. Dans ce cas, il n'y a pas de droit à un remboursement.

 

  1. CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ ET ACCEPTATION DES RISQUES

(1) La pratique de la moto, surtout hors route, comporte des risques particuliers. La participation à ACT Ride & Train est volontaire et se fait à tes risques et périls.

(2) En participant, les participants reconnaissent expressément que, malgré l'instruction professionnelle et les consignes de sécurité, des blessures ou des dommages matériels ne peuvent être exclus.

(2) La condition préalable à la participation est la signature d'une décharge de responsabilité séparée. Cette décharge de responsabilité fait partie intégrante des conditions de participation.

 

  1. LIMITATION DE LA RESPONSABILITÉ

(1) La responsabilité d'ACT e.V. est régie par les dispositions légales des §§ 651a et suivants. BGB (code civil allemand) (loi sur les voyages à forfait).

(2) ACT e.V. est responsable sans limitation des dommages résultant d'une atteinte à la vie, à l'intégrité physique ou à la santé, conformément aux dispositions légales.

(3) ACT e.V. est responsable des autres dommages s'ils reposent sur un manquement intentionnel ou par négligence grave de la part d'ACT e.V., de ses représentants légaux ou de ses agents d'exécution.

(4) Dans la mesure où les dommages n'ont pas été causés intentionnellement ou par négligence grave et qu'il ne s'agit pas de dommages résultant d'une atteinte à la vie, à l'intégrité physique ou à la santé, la responsabilité est limitée à trois fois le prix du voyage.

(5) ACT e.V. n'est responsable des dommages causés à la moto utilisée, à l'équipement personnel ou à d'autres biens du participant que si ces dommages sont dus à un manquement fautif de ACT e.V., de ses représentants légaux ou de ses auxiliaires d'exécution.

(6) ACT Ride & Train est une activité hors route guidée. Chaque participant est responsable du contrôle sûr de son véhicule et du respect de toutes les règles de circulation et de sécurité. ACT e.V. n'est pas responsable des dommages résultant d'erreurs de conduite, d'un contrôle insuffisant du véhicule ou des risques typiques liés à la pratique de la moto hors route, à condition qu'il n'y ait pas de comportement fautif de la part d'ACT e.V..

(7) ACT e.V. n'est pas responsable des interruptions de service liées à des services qui sont simplement organisés comme des services de tiers (par exemple, arrivée et départ individuels), à condition que ces services soient expressément identifiés comme des services de tiers dans la description du service.

(8) La participation est soumise à la signature d'une décharge de responsabilité séparée. Celle-ci précise les risques liés à la participation, notamment les dangers particuliers de la conduite hors route, et fait partie intégrante du contrat de voyage. Les dispositions légales obligatoires en matière de responsabilité n'en sont pas affectées.

(9) Les dispositions légales obligatoires en matière de responsabilité ne sont pas affectées.

 

  1. SÉCURITÉ ET MISE EN OEUVRE

(1) Les événements sont des visites guidées en groupe, et non des compétitions ou des courses.

(2) Les consignes de sécurité sont contraignantes. Un comportement grossièrement négligent ou imprudent peut entraîner une exclusion immédiate.

(3) Les participants sont conscients que certaines parties de l'événement peuvent se dérouler dans des régions éloignées aux infrastructures limitées. Les soins médicaux, le sauvetage ou le rapatriement ne peuvent pas être garantis à tout moment.

 

  1. SERVICES ET PRIX

Le prix comprend :

- Expérience guidée de l'ACT et du train

- Éléments intégrés de formation et d'entraînement hors route

- Soutien de deux instructeurs/guides certifiés ACT

- Planification de tournées et guidage d'itinéraires

- Briefing quotidien des cavaliers et commentaires

- Autocollant de finition ACT

- Organisation et coordination sur place

- Hébergement

- Deux dîners de groupe

Le prix ne comprend pas :

- Boissons et autres repas

- Carburant

- Location de motos

- Pièces détachées, réparations ou assistance technique au-delà du simple conseil.

- Assurance personnelle

- Arrivée et départ individuels

 

  1. RÉSERVATION ET PAIEMENT

(1) En effectuant le processus de réservation via le site Internet d'ACT e.V., le participant soumet une offre contraignante de conclusion d'un contrat de voyage.

(2) Le contrat de voyage est conclu à la réception de la confirmation de voyage. La confirmation de voyage est envoyée sous forme de texte avec l'attestation de sécurité de voyage légalement requise conformément au § 651r BGB (code civil allemand).

(3) À la réception de la confirmation du voyage et du certificat de sécurité du voyage, un acompte de 20% du prix du voyage est dû. Le paiement est effectué dans le cadre du processus de réservation.

(4) Le paiement restant est dû au plus tard 6 semaines avant le début de l'événement. Une demande de paiement séparée sera envoyée.

(5) Si un paiement dû n'est pas reçu malgré un rappel et la fixation d'un délai raisonnable, ACT e.V. est en droit de résilier le contrat et d'exiger un dédommagement forfaitaire conformément à l'article 10 des présentes conditions de participation.

(6) Les paiements du prix du voyage ne peuvent être exigés ou acceptés que sur présentation de l'attestation d'assurance voyage.

 

  1. RETRAIT DES PARTICIPANTS

La personne inscrite a le droit de se retirer du contrat à tout moment. La rétractation doit être faite par écrit ; la transmission par courriel est suffisante.

En cas de rétractation, les conditions d'annulation suivantes s'appliquent :

- jusqu'à 60 jours avant le début de l'événement : 20% du prix de l'événement.

- 59 - 30 jours avant le début de l'événement : 50% du prix de l'événement

- 29 - 14 jours avant le début de l'événement : 75% du prix de l'événement

- Moins de 14 jours avant le début de l'événement ou en cas de non-présentation : 90% du prix de l'événement

La date de réception de la notification écrite de retrait par ACT e.V. est déterminante pour le délai.

Le participant se réserve le droit de prouver que l'organisateur n'a subi aucun dommage ou un dommage nettement moindre.

ACT e.V. recommande expressément de souscrire une assurance annulation de voyage ou d'événement.

 

  1. TRANSFERT DE CONTRAT / REMPLACEMENT DE PARTICIPANTS

Le participant peut fournir une personne de remplacement jusqu'au début du voyage, à condition que cette personne remplisse les conditions de participation.

Le transfert du contrat nécessite l'accord écrit préalable d'ACT e.V.

ACT e.V. se réserve le droit de refuser des participants de remplacement si des raisons de sécurité, de qualification ou d'organisation le justifient.

 

  1. ANNULATION PAR ACT E.V.

(1) Si le nombre minimum de participants indiqué dans l'annonce n'est pas atteint, ACT e.V. est en droit de résilier le contrat de voyage. La rétractation doit avoir lieu au plus tard 21 jours avant le début de l'événement. Les paiements déjà effectués seront intégralement remboursés.

(2) ACT e.V. est également en droit de résilier le contrat avant le début du voyage si ACT e.V. est empêché d'exécuter le contrat en raison de circonstances inévitables et exceptionnelles. Dans ce cas, ACT e.V. déclare immédiatement son retrait. Les paiements déjà effectués seront intégralement remboursés.

(3) D'autres prétentions n'existent que dans le cadre des dispositions légales.

 

  1. PROTECTION DES DONNÉES

Les données personnelles ne seront traitées que dans le cadre de l'événement. La déclaration de protection des données actuelle d'ACT e.V. s'applique.

 

  1. LOI APPLICABLE

Le droit allemand s'applique exclusivement. Le tribunal compétent est, dans la mesure où la loi le permet, le siège social d'Adventure Country Tracks e.V.

Ce règlement sert les objectifs d'assurance qualité, de sécurité et de taille raisonnable des groupes.

 

À partir de : février 2026

Ces conditions de participation sont disponibles en allemand et en anglais. En cas de divergences ou de différences d'interprétation, c'est la version allemande qui fait foi.

 

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Cher cavalier, n'oublie pas le code de conduite que tu as accepté de respecter lors de ta sortie à l'ACT !

Nous te souhaitons un excellent voyage au Royaume-Uni !

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